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    建筑智能化系统是由多个不同性质和不同功能的系统组成,各系统之间又往往属于不同于传统的技术领域,相对应的管理部门也不尽相同。比如,安保系统属于公安系统管理,消防系统属于消防局,卫星接收及有线电视系统又属文化音像管理部门…,所以建筑智能化系统是一个比较复杂、牵涉面较广的一门综合性技术工程,其工程管理既不同于土建总包管理,又非一般意义上的系统集成,它集多种技术为一体的综合性系统(集成)设计和工程管理,又需密切保持于土建、装饰、机电安装等工程的配合,所以仅有智能化系统技术是不够的,还需熟悉土建、装饰、机电安装等工程的基本知识。

    国通亿创公司组建由项目经理为核心管理小组,进行规范操作,才能保证工程质量、控制投资与进度。

    1、项目组织机构:项目组成员由项目经理、若干名管理工程师、工程助理和下属的专业施工、调试人员等人组成。

    2、主要组员职责 

    1)工程项目经理:

    ·按照合同要求制定工程管理计划,进行项目综合管理;

    ·负责与业主弱电主管人员、工程监理、土建总包等有关单位和人员进行工程总协调和开展工作联系;

    ·修正及确认工程实施方案:与业主弱电主管人员、工程监理等共同讨论工程实施方案的可行性以及对业主提出的变更,根据实际情况进行修正,最终确认双方认可的方案;

    ·建立定期会议制度:为及时检查项目进程中出现的问题,改进工作方法,检查问题,制定有关措施,建立每周召开一次的《工程管理例会》制度;

    ·主持项目组每周召开的《工程管理例会》,安排工作内容,跟踪工程实施进度;

    · 到货组织验收;

    ·与业主、监理共同组织系统工程验收。

    2)管理工程师:

    ·系统进度、质量、技术等综合监督管理;

    ·配合制定施工细则、具体进度;

    · 勘查施工现场环境;

    ·施工人员的安全教育;

    ·负责实施现场培训计划;

    ·组织系统初步验收。

    3)工程助理:

    ·落实项目组的各项制度和安排;

    ·负责工程文件、合同和其他资料的的档案管理;

    ·项目组的库房管理;

    ·处理项目组其他的日常事务。

    4)专业施工队伍(人员):

    ·接受项目组管理工程师的领导;

    ·准备实施安装、调试的环境工作;

    ·根据施工图,负责具体系统安装、调试、施工;

    ·遵守安全施工条例,文明施工;

    ·负责完成全系统的统调,达到国家标准,符合验收。

    3、工程文件管理

    工程项目的文件管理是工程实施中一个很重要的工作,特别是有关工程的变更、甲乙方及监理间的来往公函、各类验收资料等等,不得丝毫马虎。

    工程文件管理方法

    ?         项目经理确认工程文件的有效性和执行计划。

    ?         由项目经理负责内部工程文件签发,又工程助理建档、查询、保管和分发到有关部门、管理工程师及专业施工人员。

    ?         由工程管理工程师:负责监督、检查现场技术文件的执行情况。 转自项目管理者联盟

    ?         由现场管理工程师负责按规定完整、准确填写有关施工记录文件或表格,及时地收集、整理工程施工技术资料并上交项目经理审阅,并由工程助理分类分册归档。


    图纸的变更管理

    按招标文件、合同文件对图纸进行深化设计。如果设计方要求有变时(书面),经业主同意及时进行变更,并要求业主对变更后的图纸进行书面确认。

    4、会议

    1工程例会

    为了及时了解工程进度及设计情况,项目部积极参加由业主、监理等组织的各种工程例会,与各种系统、技术协调会。除了在正常情况下参加各种例会外,项目部还做到随叫随到,及时讨论处理各类紧急事件。

    2、公司例会

    为了管理好施工单位,项目部与施工单位的例会制度的要求如下:每周召开一次,主要议程有:及时转达工程例会的有关要求;汇总一周来的施工情况;布置下周的施工要求;协调各专业之间的配合关系等。

    5、工程实施

    1)工程实施计划

    1.计划实施

    为确保智能化系统工程的顺利进行,事先作周密计划及充分的准备。计划必须在注重整体计划及进度的同时,也要充分考虑到有关细节。

    2.施工方案计划

    根据该工程的规模、特点及总工期要求,分为三个阶段:施工准备阶段、施工阶段、调试验收阶段。在这三个阶段中分别采用不同管理形式进行安排、组织协调检查,控制整个工程管理,直至全部圆满完成。

    1.在施工准备阶段

    摸清工程情况,编制施工方案和作业计划,深入了解土建和装饰工程的具体施工进度、设备到货时间、到货状态,编制专业施工计划来配合土建施工,并根据总的施工组织设计精神,来不断完善,合适现场施工多变的状况,使整个施工围绕着总体目标实施。

    系统材料设备进场的同时必须提供递交相关的质保证书于监理,以便审核与备案。

    根据合同规定,积极组织好现场管理班子,积极组织好施工班组进场施工及材料、设备的配置进场,为施工创造条件。

    2.在施工阶段

    施工阶段是整个工程项目管理的心脏,中心阶段,所以该阶段的管理是非常重要的,需要有立体管理模式来适应不同时期的工作内容,既要大面积全方位合理有序的交叉施工,又有各专业的具体施工,整个阶段是工程质量形成的发展的过程,是施工进行控制的关键,所以必须做好以下各方面工作:

    ·组织施工,搞好调度平衡;

    ·要根据总节点要求,有计划地进行组织施工,并结合现场多变地实际情况,搞好现场调度平衡工作,做好一周协调、每日小安排,解决施工实际问题;

    ·分析施工综合情况,监督检查计划;

    ·在组织施工的同时,要对各个施工点进行分析,对照施工组织或专业施工方案,是否按计划实施,从工期进度、工程质量、安全、文明等各个方面去核查,做到一个月大核查,一周各工种自检,并定期召开专题分析会,做到计划落实,整改到人;

    ·做好每周/月的申报及工程进度总结;

    ·在施工的同时按工地统一安排与要求,在每月按时向业主递交当月的进度计划完成量表、下月进度计划安排表。

    ·做好施工与资料的同步进行:施工与资料的同步是工程质量的有力保证,工程资料是否及时、正确,直接反映施工企业的技术力量和管理素质,必须做到施工到哪里,资料反映到哪里,上道工序为下道工序提供及时、正确的资料数据,并每月检查一次。

    ·及时办理工程变更手续:从为用户着想,以用户服务为根本,积极配合业主所提出的各类设计变更而进行的各类修改工作,但要及时办理工程变更手续,修改以手续为见证,不得擅自修改工程中的一切内容,并在施工图中做好详细记录,为今后业主检修提供依据。

    3.在调试、验收阶段

    调试、验收阶段是整个施工管理的最后一个阶段,认真做好下列工作:

    ·在调试过程中记录所有测量、试验结果并整理一份完成的调试报告,调试报告中至少包含调试内容、地点、测试方法、测量仪器、时间、调试结果等内容,并由调试人员签字及验证人员的签字。


    ·对工程项目进行全面检查施工图纸和合同对工程项目进行全面检查,逐项对照,进行工程实物量盘点,划出未完和遗留项目,以及存在的未处理问题,要列出清单,定出各专业收尾进度计划,制定收尾措施,限时完成,不留尾巴。

    ·整理、编制交(竣)工资料:及时整理、汇编工程交(竣)工资料,做到真实、及时、无遗留,为结算提供依据,为以后检查和检修提供依据。

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